PR담당자가 매일 반복하는 3시간 수작업, AI가 대신 읽고 5분이면 끝납니다

코스닥 상장사에서 근무하는 주니어 PR 담당자 A씨에게는 매일 반복되는 업무가 하나 있습니다.

바로 회사와 관련된 뉴스가 나왔는지 확인하는 일입니다.

회사명, 서비스명, 대표자명, 주요 제품명, 경쟁사명까지 여러 키워드를 조합해 네이버와 구글을 검색합니다.

한 번 확인했다고 끝나는 것도 아닙니다. 새로운 기사가 올라올 수 있기 때문에 30분마다 다시 검색합니다.

그런데 어느 날, 회사 서비스에 큰 장애가 발생했습니다. 혹시 외부에 알려져 기사화되는 것은 아닐까 하는 걱정에, A씨는 평소보다 더 자주 검색창을 확인하기 시작했습니다.

포털 검색만으로는 모든 기사를 찾을 수 없습니다

문제는 검색을 아무리 반복해도 모든 기사를 확인할 수 있는 것은 아니라는 점입니다.

이틀 뒤, A씨는 한 업계 전문지에서 회사의 장애를 다룬 기사가 이미 보도됐다는 사실을 뒤늦게 알게 됐습니다.

대형 포털에서 바로 확인되지 않는 매체였고, 해당 매체를 직접 검색하지 않았다면 발견하기 어려운 기사였습니다.

기사가 나간 지 반나절이 지난 뒤였습니다.

A씨가 가장 걱정했던 것은 단순히 기사를 하나 놓쳤다는 사실이 아니었습니다.

상사에게 보고하고 대응을 준비할 수 있는 시간을 놓쳤다는 것이었습니다.

PR 업무에서 뉴스 모니터링이 중요한 이유도 여기에 있습니다.

뉴스를 많이 찾아야 해서가 아니라, 놓치면 대응의 타이밍 자체를 잃을 수 있기 때문입니다.

PR 담당자의 시간은 '찾는 일'에 너무 많이 쓰이고 있습니다

뉴스 모니터링 업무에는 생각보다 많은 작업이 필요합니다.

회사와 관련된 키워드를 검색하고,
새로운 기사가 있는지 확인하고,
관련 매체를 찾아보고,
필요한 기사를 모으고,
중요한 내용을 읽고,
상사와 유관 부서에 보고할 내용을 정리합니다.

그리고 몇 시간 뒤 다시 처음부터 반복합니다.

이 과정에서 PR 담당자가 실제로 해야 하는 판단과 대응 전략을 고민할 시간은 줄어듭니다. 특히 위기 상황에서 더 그렇습니다.

뉴스 모니터링이 반복 업무의 영역이라면, 그 결과를 해석하고 대응 방향을 결정하는 것은 PR 담당자의 전문성이 필요한 영역입니다.

그렇다면 반복적인 모니터링은 시스템에 맡기고, 사람은 더 중요한 일에 집중할 수 있지 않을까요?

AISURFER라면, 저작권 걱정 없이 3,000여 개 매체를 한곳에서 모니터링할 수 있습니다

AISURFER는 기업이 관심 있는 키워드와 이슈를 설정해 관련 뉴스를 지속적으로 모니터링할 수 있도록 돕습니다.

대형 포털에 노출되는 기사뿐만 아니라 업계 전문지와 같은 다양한 매체의 뉴스까지 한곳에서 확인할 수 있습니다.

회사명 하나만 검색하는 것이 아니라,

• 우리 회사
• 주요 서비스
• 대표자
• 경쟁사
• 주요 산업 이슈

등 필요한 키워드를 기준으로 관련 뉴스를 지속적으로 확인할 수 있습니다.

AISURFER는 한국언론진흥재단의 공식 뉴스저작권 신탁사이기도 합니다. 개별 매체와 일일이 계약 여부를 확인할 필요 없이, 공인된 절차를 거친 데이터라는 점을 믿고 쓸 수 있는 이유입니다.

이제 매번 검색창을 열어 새로운 기사가 있는지 확인할 필요가 없습니다.

찾으러 가는 뉴스 모니터링에서, 필요한 뉴스가 들어오는 모니터링으로 바뀌는 것입니다.

기사를 찾았다면, 이제 '읽고 정리하는 일'도 줄여보세요

뉴스를 모으는 것만으로 업무가 끝나는 것은 아닙니다.

PR 담당자에게는 또 하나의 작업이 남습니다.

"그래서 이 기사가 우리 회사에 어떤 의미가 있지?"

수많은 기사 중 중요한 내용을 골라 읽고, 핵심을 정리하고, 상사나 유관 부서에 보고해야 합니다.

AISURFER는 수집된 뉴스의 내용을 AI를 활용해 빠르게 파악할 수 있도록 요약·정리합니다.

많은 기사를 처음부터 끝까지 읽지 않아도 핵심 내용을 빠르게 확인하고, 키워드나 이슈별로 관련 뉴스를 모아보면서 지금 어떤 이슈가 발생하고 있는지 한눈에 파악할 수 있습니다.

뉴스를 찾는 시간뿐 아니라, 뉴스를 읽고 정리하는 데 필요한 시간까지 줄이는 것입니다.

A씨의 오후는 어떻게 달라졌을까요?

만약 A씨가 AISURFER를 사용하고 있었다면 어땠을까요?

30분마다 포털을 검색하는 대신, 관심 키워드와 관련된 새로운 뉴스가 들어오는 것을 확인했을 겁니다.

업계 전문지에서 회사와 관련된 기사가 나왔다면 그것도 빠르게 파악할 수 있었겠죠.

그리고 AI가 정리한 핵심 내용을 바탕으로 현재 어떤 보도가 나왔는지, 어떤 내용이 확산되고 있는지, 상사에게 무엇을 먼저 보고해야 하는지 판단하는 데 더 많은 시간을 사용할 수 있었을 겁니다.

하루 평균 3시간 가까이 걸리던 뉴스 확인·정리 업무가 5분이면 끝나니, 뉴스를 찾는 시간이 줄어든 만큼, 대응을 준비할 시간이 생기는 것입니다.

반복되는 뉴스 검색보다, 중요한 일에 집중하세요

PR 담당자에게 필요한 것은 더 많은 검색이 아닙니다.

더 빠르게 파악하고, 더 적절하게 판단하고, 더 먼저 대응할 수 있는 환경입니다.

AISURFER는 뉴스 모니터링부터 AI를 활용한 뉴스 분석까지, PR 담당자가 매일 반복하는 뉴스 업무를 더 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.

매일 반복되는 검색과 놓침에 대한 불안. 이제 사람이 계속 검색하는 방식에서 벗어나 보세요.

뉴스는 시스템이 찾고, PR 담당자는 대응에 집중할 수 있도록.

AISURFER를 직접 경험해보세요.

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